7.1. コストの対象群が含むプロセス

目的とプロセス

1. 概要

　プロジェクトマネジメントにおいて、コストの管理は成功の重要な要素です。コストの対象群には、プロジェクトの予算作成から実行中のコスト管理まで、一連のプロセスが含まれています。これらのプロセスを適切に実行することで、プロジェクトの予算内での完遂が可能となります。

1.1. コストマネジメントの重要性

　コストマネジメントは以下の理由から重要です：

• プロジェクトの収益性確保
• 予算超過リスクの低減
• ステークホルダーへの説明責任の履行
• 効率的な資源配分の実現

2. 詳細説明

2.1. コストの見積り

　コストの見積りは、プロジェクトで必要となる資源のコストを算定するプロセスです。以下の要素を考慮します：

• 人的資源コスト
• 機器・設備コスト
• 材料コスト
• 外注コスト
• 予備費

flowchart TB
    Start[コスト見積り開始] --> Past[過去プロジェクトデータ収集]
    Past --> Resource[必要資源の洗い出し]
    Resource --> Costs[コスト要素の特定]
    
    Costs --> H[人的資源コスト]
    Costs --> E[機器・設備コスト]
    Costs --> M[材料コスト]
    Costs --> O[外注コスト]
    
    H & E & M & O --> Est[概算見積り]
    Est --> Risk[リスク分析]
    Risk --> Reserve[予備費の算定]
    Reserve --> Final[最終見積り確定]
    
    style Start fill:#d0e0ff
    style Final fill:#d0e0ff
    style Risk fill:#ffe0e0
    style Reserve fill:#ffe0e0

図1：コスト見積りプロセスのフロー図

　これらを精度高く見積もるためには、過去プロジェクトのデータやリスクの影響を分析することが重要です。特に、リスク対応を見越した予備費の設定がポイントとなります。

2.2. 予算の作成

　予算の作成は、見積りを基に具体的な予算計画を立てるプロセスです。以下の手順で実施します：

1. コスト見積りの集計
2. タイムフェーズ予算の作成
3. コントロールアカウントの設定
4. 予備費の配分

　ここで、「マネジメント予備費」と「コンティンジェンシー予備費」の使い分けが重要です。マネジメント予備費は未特定リスクに対応するために設定され、プロジェクトマネージャーの裁量で使用されます。一方、コンティンジェンシー予備費は特定のリスクに対して設定され、リスク発生時にのみ使用可能です。

graph TB
    subgraph Input[入力情報]
        E[コスト見積り] --> CA[コスト集計]
        R[リスク分析結果] --> CA
    end
    
    subgraph Process[予算作成プロセス]
        CA --> TP[タイムフェーズ予算]
        TP --> CAC[コントロールアカウント設定]
        CAC --> RB[予備費配分]
    end
    
    subgraph Reserves[予備費の種類]
        M[マネジメント予備費
未特定リスク用] --> RB
        C[コンティンジェンシー予備費
特定リスク用] --> RB
    end
    
    RB --> FB[最終予算確定]
    
    classDef default fill:#f9f9f9,stroke:#333,stroke-width:1px
    classDef process fill:#d4e6ff,stroke:#333,stroke-width:1px
    classDef reserves fill:#ffe6e6,stroke:#333,stroke-width:1px
    
    class Input,E,R default
    class Process,CA,TP,CAC,RB process
    class Reserves,M,C reserves

図2：予算作成の全体図

2.3. コストの管理

　コストの管理は、プロジェクト実行中の支出を監視し、必要に応じて是正処置を講じるプロセスです。主な活動には以下があります：

• 実績コストの収集
• 出来高の測定
• 差異分析の実施
• 予測の更新
• 是正処置の実施

　例えば、差異分析では、コスト効率指数（CPI）やスケジュール効率指数（SPI）を用いて現状のパフォーマンスを評価します。CPIやSPIの計算方法については、次セクションで詳しく説明します。

図3：差異分析の例（CPI・SPIグラフ）

3. 応用例

3.1. システム開発プロジェクトでの適用

　システム開発プロジェクトでは、以下のようにコストプロセスを適用します：

• 開発工数の見積りによる人件費算出
• ハードウェア・ソフトウェアライセンスの予算化
• アジャイル開発におけるスプリントごとのコスト管理

3.2. 建設プロジェクトでの適用

　建設プロジェクトでは、以下のような適用例があります：

• 材料費・労務費の詳細見積り
• 工程別予算の作成
• 出来高に基づく進捗管理

3.3. 製造業プロジェクトでの適用

　製造業プロジェクトでは、次のように適用されます：

• 生産設備導入にかかるコストの見積り
• 製造ライン稼働コストの予算化
• スケジュール遅延による追加費用の分析と是正処置

図4：業界別コスト管理の比較表

4. 例題

例題1

　あるソフトウェア開発プロジェクトで、以下の状況が発生しました：

• 計画値（PV）：1000万円
• 実績値（AC）：800万円
• 出来高（EV）：700万円

このプロジェクトのコスト効率指数（CPI）とスケジュール効率指数（SPI）を求めなさい。

例題2

　プロジェクトの予算作成において考慮すべき予備費の種類を2つ挙げ、それぞれの特徴を説明しなさい。

5. まとめ

　コストの対象群に含まれる主要なプロセスは以下の3つです：

1. コストの見積り：必要な資源のコストを算定
2. 予算の作成：具体的な予算計画の策定
3. コストの管理：実行中の支出管理と是正処置

　これらのプロセスは相互に関連し、それぞれが以下の役割を担っています：

• 見積りは予算作成の基礎となる
• 予算は管理の基準となる
• 管理結果は見積りの精度向上に活用される

　効果的なコストマネジメントのためには、これらのプロセスを適切に実施し、リスク対応も含めた継続的な改善を図ることが重要です。