6.1. 時間の対象群が含むプロセス

目的とプロセス

1. 概要

　プロジェクトの成功には、適切な時間管理が不可欠です。時間管理プロセスには、プロジェクト活動のスケジュールを立案し、進捗状況を監視して管理するための重要な手法が含まれています。具体的には、活動の順序付け、活動期間の見積り、スケジュールの作成、スケジュールの管理という4つの主要プロセスで構成されています。

1.1. 時間管理の重要性

　プロジェクトの納期遅延は、コストの増大やステークホルダーの信頼低下につながる重大なリスクとなります。そのため、適切な時間管理プロセスを実施することは、プロジェクトマネジメントの成功に直結する重要な要素です。特に、時間管理はプロジェクトリスク管理とも密接に関連しており、リスク回避や軽減にも貢献します。

2. 詳細説明

2.1. 活動の順序付け

　プロジェクト活動間の論理的な依存関係を特定し、適切な実施順序を決定するプロセスです。以下の4つの依存関係タイプを考慮します（図1：依存関係タイプの概要を参照）：

• 終了-開始（FS）：先行作業が終了後に後続作業を開始
• 開始-開始（SS）：先行作業の開始と同時に後続作業を開始
• 終了-終了（FF）：両作業が同時に終了
• 開始-終了（SF）：先行作業の開始後に後続作業が終了

gantt
    title 依存関係タイプの概要
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    axisFormat %d日
    section 終了-開始(FS)
    先行作業    :a1, 2024-01-01, 5d
    後続作業    :a2, after a1, 5d
    section 開始-開始(SS)
    先行作業    :b1, 2024-01-15, 5d
    後続作業    :b2, 2024-01-15, 5d
    section 終了-終了(FF)
    先行作業    :c1, 2024-02-01, 5d
    後続作業    :c2, 2024-02-01, 5d
    section 開始-終了(SF)
    先行作業    :d1, 2024-02-15, 5d
    後続作業    :d2, 2024-02-15, 3d

図1：依存関係タイプの概要

2.2. 活動期間の見積り

　各プロジェクト活動の所要時間を見積るプロセスです。見積りの際には、次の手法を適用します：

• 類推見積り：過去の類似プロジェクトの実績を参考にする
• パラメトリック見積り：定量的なパラメータを用いる
• 三点見積り：最悪値、最良値、最可能値から期待値を算出する
  　また、リスクに備えたバッファ期間の設定（コンティンジェンシーリザーブ、マネジメントリザーブ）も重要です。

2.3. スケジュールの作成

　活動の順序と期間見積りを基に、プロジェクト全体のスケジュールを策定します。主な手法は以下の通りです：

• クリティカルパス法（CPM）：重要な経路を特定し、全体の所要時間を算出
• PERT（Program Evaluation and Review Technique）：不確実性を考慮した統計的手法
• ガントチャート作成：視覚的にスケジュールを管理
  図2：ガントチャート例で視覚的なスケジュール管理のイメージを確認してください。

gantt
    title システム開発プロジェクトのガントチャート
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %m月
    section フェーズ1
    要件定義    :active, req, 2024-01-01, 20d
    基本設計    :des1, after req, 30d
    section フェーズ2
    詳細設計    :des2, after des1, 40d
    実装        :dev, after des2, 50d
    section フェーズ3
    テスト      :test, after dev, 30d
    milestone 要件確定 :milestone, m1, after req, 0d
    milestone 設計完了 :milestone, m2, after des2, 0d
    milestone リリース :milestone, m3, after test, 0d

図2：ガントチャート例

2.4. スケジュールの管理

　進捗状況を監視し、必要に応じてスケジュールを修正するプロセスです。具体的な手法として以下があります：

• 実績値の測定とベースラインとの比較
• スケジュール差異分析
• 是正処置の実施
  また、進捗管理ツール（例：バーンダウンチャートやカンバンボード）の活用も効果的です（図3：バーンダウンチャート例を参照）。

図3：バーンダウンチャート例

3. 応用例

3.1. システム開発プロジェクトでの適用

　要件定義→基本設計→詳細設計→実装→テストという工程での具体的な適用例：

• 工程間の依存関係の明確化
• 各工程の期間見積り
• マイルストーンの設定
• 進捗報告会議の定期開催

3.2. アジャイル開発での適用

　スプリント計画での活用：

• イテレーション期間の設定
• ストーリーポイントによる作業量見積り
• デイリースクラムでの進捗管理
• バーンダウンチャートによる残作業量の可視化

4. 例題

例題1

問題：あるシステム開発プロジェクトで、以下の作業がある：

• 要件定義（20日）
• 基本設計（30日）
• 詳細設計（40日）
• 実装（50日）
• テスト（30日）

これらの作業には終了-開始の依存関係があるとき、プロジェクトの最短所要期間を求めよ。

例題2

問題：ある作業の三点見積りが以下の通りである：

• 最悪値（P）：12日
• 最可能値（M）：8日
• 最良値（O）：6日

期待値を求めよ。

5. まとめ

　プロジェクトの時間管理プロセスは、以下の4つの主要プロセスで構成されています：

1. 活動の順序付け：作業間の依存関係を明確化
2. 活動期間の見積り：各作業の所要時間を算出
3. スケジュールの作成：全体計画の策定
4. スケジュールの管理：進捗監視と是正処置

　これらのプロセスを適切に実施することで、プロジェクトの時間管理を効果的に行うことができます。特に、各プロセスの相互関連性を理解し、プロジェクト全体を通して一貫した管理を行うことが重要です。